Небольшое отступление. Кто отвечает за корпоратив? Инициативный человек или назначенный, но не хотящий этого. Если инициативный, то идеи нового корпоратива рождаются в процессе старого или сразу после оного. Свежи впечатления, видны плюсы и минусы. В начале лета начинается прощупывание почвы (сценарий, площадка, бюджет). Осень - основной план готов (коррективы не значительные позже) и уже идут переговоры о площадке и приглашенных. Ноябрь, декабрь - поезд ушёл, всё или занято или неподъемные цены. По поводу назначенного человека, ему всё это не охота и он оттягивает до последнего с соответствующим результатом.

P.S. Очень много зависит от руководства. Если оно будет нормально реагировать на вашу деятельность по организации мероприятия (если и вы не будете злоупотреблять), то всё ОК. Если план по валу превыше всего на свете, то будут вам трудно.